Når du har besluttet festivalen, skal du finde ud af, hvad festivalen er. The Great Soviet Encyclopedia rapporterer: "Festivalen er en massefestival, der viser resultater inden for musik, teater, biograf og popmusik." Så vi har brug for deltagere, der kan vise fremragende resultater inden for kunstområdet, og seere, der vil sætte pris på deltagernes talenter. Vi begynder at handle. Vi skriver en bestemmelse om festivalen, og det vil straks blive klart for os, hvilke problemer der skal løses, så arrangementet bliver en stor succes.
Du har brug for
Organisatoriske færdigheder, et team af ligesindede mennesker.
Brugsanvisning
1
Definer festivalens mål og mål. Et mål er en global præstation, som en begivenhed afholdes for.
Opgaver - specifikke resultater af begivenheden. At bestemme målene og målene for festivalen er et centralt emne. Under forberedelsen af arrangementet skal alle handlinger faktisk kontrolleres mod festivalens mål og målsætninger.
2
Lav en liste over festivalarrangører. Tænk på, om du selv kan arrangere festivalen, eller om du har brug for hjælp (ressource, materiale, kreativ). Derudover viser listen over festivalarrangører status for dit arrangement.
3
Saml festivalens organiseringskomité. Organiseringsudvalget varetager den generelle ledelse, den består af repræsentanter for festivalarrangørerne. Organisationskomiteen er engageret i forberedelse, reklame og afholdelse af festivalen, fastlægger budgettet, administrerer den. Organiseringsudvalget er ansvarlig for alt arbejde med at arrangere festivalen: møde / genbosættelse / registrering af deltagere og jurymedlemmer, planlægning af repetitioner, gruppeforestillinger, generel og teknisk koordinering af arrangementer, organisering af vedligeholdelse og vedligeholdelse af orden på festivalstederne.
4
Bestem, hvem og under hvilke betingelser der vil deltage i festivalen:
• organisationer / enkeltpersoner / kreative grupper;
• deltagernes køn og alder;
• festivaldeltagernes geografi
• med registreringsgebyr / uden registreringsgebyr.
5
Juryen er et vigtigt aspekt af enhver konkurrencebegivenhed. Her er princippet meget, meget enkelt: jo bedre kendt navnet på jurymedlemmet, jo bedre. Men husk, at jurymedlemmet skal være kompetent i det område, hvor festivalen afholdes.
6
Beslut om festivalens regler. Start og afslutning af ansøgninger (ansøgningsformular og arkiveringssted).
Hvor mange etaper eller runder af festivalen vil være (korrespondancekvalificering, kvalifikation på fuld tid, endelig). Datoer for stadier / ture af festivalen. Dato, sted, tidspunkt for de kvalificerende runder og finalen (åbning, afslutning, belønning af deltagere) for festivalen. Listen over begivenheder, der finder sted under festivalfinalen, spillested og tid (rundborde, mesterklasser, kulturprogram osv.).
Galakoncert og uddeling af vinderne af festivalen.
7
Pas på at belønne vinderne af festivalen. Denne del af festivalen skal blive spektakulær og mindeværdig (ikke skimp på festivalens instruktør), hvis det er muligt med værdifulde præmier, der er værdige for vinderne.
8
Inden man fortsætter med at søge efter økonomi til festivalen, er det nødvendigt at udarbejde et detaljeret skøn. Det skal tage højde for alt fra kuglepenne til jurymedlemmer og badges til deltagere til leje af et sted til festivalens finale og præmier til vinderne:
• Registreringsgebyr for festivaldeltagerne (størrelse, betalingsform, deltagerkategorier med mulighed for fritagelse for betaling af gebyrer).
• Tilskud fra forskellige institutioner (Den Russiske Føderations ministerier, regioner og byer, kommercielle virksomheder).
• Midler til arrangørerne af festivalen.
• Tiltrukket sponsoratbidrag fra statslige og ikke-statslige virksomheder og organisationer, private og andre personer. (Tilstedeværelsen af sponsorer dekorerer enhver begivenhed og bekræfter, at offentlighedens interesse er i festivalens tema. Opret muligheder for sponsorpakker.)
• Finansiering fra salg af billetter til festivalbegivenheder.
9
Informationsstøtte til festivalen af medierne (aviser, magasiner, radio, tv, udendørs reklamebureauer, forlag, osv.) Betragtes som økonomisk støtte. En sponsorpakke er også nødvendig for dem. Det er medierne, der hjælper med at annoncere festivalen, fortælle om festivalens begivenheder, introducere offentligheden for festivalens helte (deltagere, arrangører, jury).
10
Hvis du kunne besvare alle spørgsmålene, er det tid til at begynde at organisere festivalen. Men husk, at festivalen er en storstilet begivenhed. For at organisere og udføre det har du brug for et team af ligesindede mennesker, hårdt arbejde, et hav af tålmodighed og optimisme.
- Forordninger om den all-russiske festival "Russian Student Spring" i 2011
- Jeg folkefest "Stens og fitness
